Nel programmare delle spedizioni è fondamentale conoscere alcuni dettagli per gestire al meglio il processo e avere ben chiare le spese a cui si andrà incontro.
In particolare esistono alcuni termini tecnici che indicano dei costi extra e che è essenziale comprendere per evitare sorprese e gestire al meglio il processo di spedizione.
Sono costi legati ad esempio ai tempi di ritiro della merce, ai tempi di restituzione dei contenitori, ai controlli della merce e dei documenti: tutte fasi fondamentali del processo di spedizione e ritiro della merce e che vanno gestite al meglio.
1- Demurrages: sono costi aggiuntivi sostenuti a causa del ritardo nel ritiro della merce dal porto o dal terminal. Quando le merci vengono consegnate è necessario ritirarle entro un determinato periodo di tempo, stabilito da contratto. Se il ritiro viene posticipato oltre tale termine, l’armatore o il gestore del terminal applicheranno una tariffa giornaliera chiamata “demurrage”. Questo costo è responsabilità del committente e aumenta all’aumentare del ritardo nel ritiro.
2- Detentions: a differenza delle demurrages, sono spese che si verificano dopo il ritiro delle merci dal porto. Questi costi extra vengono applicati se il committente trattiene i contenitori oltre il periodo di tempo consentito. Si ha infatti un numero stabilito di giorni (gratuiti o a pagamento) per utilizzare i contenitori prima di restituirli. Se si supera tale periodo, vengono addebitate tariffe giornaliere chiamate “detentions”. È importante pianificare attentamente quindi la restituzione dei contenitori per evitare questi costi aggiuntivi.
3-Visita merce: si riferisce alla necessità di ispezionare o controllare le merci durante il processo di spedizione. In alcuni casi, le autorità doganali o altre parti coinvolte possono richiedere una visita o un controllo approfondito delle merci per garantire la conformità alle norme e alle regolamentazioni. Questo tipo di ispezione può comportare costi aggiuntivi, come l’impiego di personale specializzato o l’utilizzo di attrezzature specifiche. È importante ten
4-Scanners: potrebbe essere necessario sottoporre le merci a una scansione tramite apparecchiature specializzate per motivi di sicurezza o per il controllo delle informazioni sul carico. Questo processo di scansione può comportare costi extra che devono essere coperti dal mittente. Le tariffe per l’utilizzo degli scanner possono variare in base alle dimensioni e alla complessità del carico.
5-Controllo documentale: è una parte fondamentale del processo di spedizione. Le autorità doganali e altri enti possono richiedere una revisione accurata di tutti i documenti relativi al carico e alla spedizione, come fatture, dichiarazioni doganali, certificati di origine e altro ancora. La verifica e la validazione di questi documenti possono comportare costi extra, come le tasse amministrative o le spese per l’elaborazione dei documenti. È importante quindi assicurarsi di avere tutti i documenti necessari e corretti per evitare ritardi o costi aggiuntivi imprevisti.
Questi costi extra sono a carico e responsabilità del committente, e sono regolamentati dalle Regole Incoterms®
Noi di Global Shipping possiamo informarti sugli inconvenienti che si potrebbero presentare durante la tua spedizione.
